Privatlivspolitik
INTRODUKTION
Denne information har til formål at oplyse dig om, hvordan vi indsamler og behandler oplysninger om dig, hvis du bliver medlem af klubben (MLCRC:DK)
Informationen gælder for personoplysninger, som du afgiver til os.
HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI TIL HVILKE FORMÅL OG RETSGRUNDLAGET FOR BEHANDLINGEN
MEDLEM AF Mid Life Crisis Racing Club
Stamdata
• Når du bliver medlem af Mid Life Crisis Racing Club og oprettes der en bruger hos os, og vi behandler alle dine stamdata, du har indtastet på profilen, herunder dit navn, brugernavn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, indmeldelsesdato, med mere. Herudover behandler alle oplysninger fortroligt.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. Retsgrundlaget for kontraktspillere er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Behandling af dine stamdata er nødvendig for at kunne opretholde dit klubmedlemskab.
• Oplysninger indsamlet af dig eller klubben i forbindelse med din indmelding i klubben bliver slettet efter 1 års inaktivitet i klubben (udmelding)
GENERELLE HENVENDELSER TIL MLCRC.DK
• Når du kontakter mlcrc pr. e-mail, behandler vi de personoplysninger, som du selv afgiver, herunder navn, e-mailadresse, samt øvrige oplysninger, der fremgår af din henvendelse.
• Formålet med behandlingen er at kunne besvare din forespørgsel, yde medlemsservice samt administrere den løbende kommunikation.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at håndtere og besvare henvendelse).
• Oplysningerne opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at håndtere din henvendelse og eventuel opfølgning, hvorefter de slettes eller anonymiseres.
Deling af billeder og videoer fra mlcrc-arrangementer
• Når du deltager til et rc løb, kan der blive taget og delt billeder og videooptagelser, hvor du som deltager kan fremgå.
• Formålet er vise billeder eller video fra selve arrangementet og fremtidig brug på websiden, sociale medier, nyhedsbreve mv.
• Du kan til enhver tid kontakte mail@mlcrc.dk, hvis du ønsker at billeder/video om sletning.
Tilmelding
• Når du tilmelder dig et løb på hjemmeside, behandler vi dine profiloplysninger, herunder dit navn, brugernavn, fødselsdato, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, abonnementsoplysninger,
• Formålet er at kunne identificere personen bag tilmeldingen og administration af er i overensstemmelse med aftalen indgået med dig.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.
• Oplysninger indsamlet i forbindelse med tilmelding, vil som udgangspunkt blive slettet 1 år efter udløbet af det kalenderår, hvori du har foretaget din tilmelding.
MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER
Dine personoplysninger bliver ikke videregives til 3 parts.
Dine personoplysninger bliver vores database.
DINE RETTIGHEDER
Med henblik på at skabe åbenhed omkring behandlingen af dine oplysninger skal vi som dataansvarlig oplyse dig om dine rettigheder.
Retten til indsigt
Du er til enhver tid berettiget til at anmode os om oplysninger om, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der evt. måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer.
Retten til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordrer vi dig til at rette skriftlig henvendelse til os, så oplysningerne kan blive berigtiget.
Vi opfordrer til, at du selv går ind og retter dine stamdata, såfremt der sker ændringer i dine oplysninger. Dette kan gøres via hjemmesiden. Alternativt kan du også få rettet henvendelse til klubben om fejl
Retten til sletning
Du kan anmode om at få din profil eller dine oplysninger slettet ved at kontakte mail@mlcrc.dk. Eller via websiden under klubhus/Medlemmer
Retten til indsigelse
Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Du har endvidere til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din personlige situation, at gøre indsigelse mod den behandling af dine personoplysninger.
Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, som du har givet os til en given behandling af personoplysninger. Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage, beder vi dig kontakte os via af kontaktoplysningerne angivet under pkt.
Retten til at klage
Du har ret til at klage til din lokale tilsynsmyndighed, hvis du er utilfreds med vores måde at behandle dine personoplysninger på. I Danmark kan du klage til Datatilsynet.
OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER
Oplysninger indsamlet i forbindelse med, at du oprettes som bruger vil bliver slettet efter 2 års inaktivitet i klubben.
Bogføringsmateriale opbevares i 5 år efter udløbet af det kalenderår, som materialet vedrører i overensstemmelse med bogføringsloven.
Oplysninger kan dog gemmes i længere tid end den angivne periode, hvis vi har et legitimt behov for længere opbevaring, f.eks. hvis det er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller hvis opbevaring er nødvendig for, at vi kan opfylde lovkrav.
SIKKERHED
Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.
Kun medlemmer med Administrator eller Redaktør rettigheder der har et relevant og sagligt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.
ÆNDRINGER I DENNE INFORMATION
Vi opdaterer vores privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik.